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关于做好2017级新生入学工作安排的通知

发布时间:2017年09月08日 17:14  作者:  文章来源: 点击量:[]

 

各二级学院,机关各部门,各直属单位:

 

为切实做好我校2017级新生入学各项工作,现就有关事项作通知如下:

 

一、目的要求

 

通过对新生进行国家教育方针、政策教育以及培养方案介绍,使新生了解专业培养目标,明确学习目的,树立牢固的专业思想,努力把自己培养成为思想好、基础实、知识广、技能强、具有创新精神和实践能力的专门人才。

 

通过对新生进行校史校情教育,使广大新生充分了解和感受韩师悠久的历史、深厚的文化积淀和优良的传统;通过开展形式多样的迎新活动,让新生尽快熟悉校园环境,感受集体的温暖,树立爱我韩师、为韩师增辉添彩的主人翁精神。

 

通过组织新生学习学校规章制度、进行军事训练等,增强学生的组织纪律性,培育优良学风,树立新时期大学生的良好形象。

 

入学教育后,学校将在全体新生中举行以学生教育管理服务制度和校史校情知识为重点的测试活动,巩固和扩大入学教育工作效果。

 

二、工作内容

 

(一)新生入学报到,办理入学手续;

 

(二)各二级学院办学情况和培养方案介绍及专业思想教育;

 

(三)大学文化教育;

 

(四)校史校情教育,组织参观校史馆;

 

(五)学籍管理、学生管理与安全教育;

 

(六)心理健康教育,组织心理测试;

 

(七)图书馆使用介绍,组织参观图书馆、陈其铨书道馆、陈复礼摄影艺术馆;

 

(八)医疗制度介绍,组织体检;

 

(九)国防军事和国家安全知识教育,组织军训;

 

(十)金融知识宣传教育;

 

(十一)举办“迎新生,庆国庆,共建和谐校园”主题迎新晚会(各二级学院自行安排)。

 

三、时间安排

 

(一)校本部新生入学工作时间安排

 

916日(星期六)为新生入学报到时间;917日至20日为新生入学教育时间(具体安排见附件2);918日上午开学典礼;921日至30日为新生军训时间;109日至12日新生体检;1013日全体新生正式上课。

 

(二)韩东校区新生入学工作时间安排

 

917日为新生入学报到时间;918日至19日为新生入学教育时间(具体安排见附件3);919日上午开学典礼; 925日全体新生正式上课;109日至18日为新生军训时间。

 

四、组织领导与具体分工

 

新生入学工作在学校党委和行政领导下,学生处负责总体安排,学校办公室、组织部、宣传部、教务处、招生办公室、学生资助管理中心、武装部、保卫处、财务处、团委会、基建后勤与资产管理处、网络与教育技术中心、心理健康教育与咨询中心、计算机中心、图书馆等单位及二级学院负责具体的组织实施。新生入学工作过程中,各有关单位应密切配合,通力合作。机关各有关部门和二级学院要指定一位领导主管这项工作,确保整个新生入学工作按计划顺利完成。

 

(一)接待新生与办理入学手续

 

新生入学报到期间,学校在东区理科大楼、东丽A区文科楼和韩东校区教学楼、实验楼设立新生入学报到处;在校本部东区、西区和韩东校区校门设立接待点;在校外设置3个新生接待点,即潮汕站(高铁)、潮州火车站、汽车总站接待点。

 

接待新生与办理入学手续分工如下:

 

学校办公室:负责校外企业进入校园推介活动的审批和管理工作;调配校外接待新生用车。

 

组织部:办理党组织关系转移(不集中办理,待新生入学后由二级学院收齐,再集中转交)。

 

宣传部:负责校园迎新宣传横幅、标语的制作和张贴;负责学校概况及其他相关信息的播报。

 

团委会:负责校外接待点的接待工作;办理团组织关系转移(不集中办理,待新生入学后由二级学院收齐,再集中转交)。

 

学生处:负责制定新生入学接待和教育方案,安排各接待点;制作新生入学接待平面图和接待新生工作人员证件及安排好接待人员用餐用水;协调安排新生报到当天校内接送用车;收取录取通知书、《广东省兵役登记证明》、纸质档案、身份证复印件(不集中办理,由二级学院收齐后集中转交)。

 

学生资助管理中心:设立“绿色通道”咨询点,接受家庭经济困难学生相关咨询。

 

招生办公室:接受新生相关咨询。

 

财务处:办理学生缴费手续。

 

保卫处:办理户口迁移手续,做好校园交通指挥和安全保卫工作,协助学生购买军训服装。

 

基建后勤与资产管理处:负责各报到处和各接待点所需桌椅、帐篷、标示牌的摆放及所需电源的设置。

 

网络与教育技术中心:负责新生入学接待活动的录像及新生入学网上确认的设备和技术保障工作。

 

二级学院:发放入学传递单,收取新生网上预报到单、录取通知书、《广东省兵役登记证明》、纸质档案、身份证复印件、户口簿复印件,发放信息卡,安排好新生宿位。

 

(二)新生入学教育阶段的工作安排

 

学校办公室:负责开学典礼的筹备及会务工作;负责新生入学教育过程的用车调度。

 

宣传部:负责新生入学教育主会场(伟南国际会议中心和韩东校区阶梯教室A)横幅的布置;负责陈伟南德勋陈列馆的介绍;负责开放校史馆供学生参观。

 

学生处:负责组织学生教育管理服务制度和校史校情知识的测试活动;负责协调组织金融知识讲座;开学典礼及新生入学教育主会场(伟南国际会议中心和韩东校区阶梯教室A)学生进场组织;协助军训的学生管理工作。

 

教务处:负责学生学籍制度宣讲,办理注册手续,发放课本讲义,落实新生上课前准备工作;负责安排军事理论课上课地点。

 

武装部、保卫处:负责国防军事知识和安全知识教育讲座;负责组织实施军训、军事理论课教学;负责军训汇操会场会务工作。

 

基建后勤与资产管理处:协助学校办公室做好开学典礼的筹备、会务工作;负责新生入学教育主会场(伟南国际会议中心和韩东校区阶梯教室A)主席台桌椅及观众席加座桌椅的布置;负责新生教室所需用品的配备、各会场电源的畅通和军训的后勤保障;协助武装部做好军训汇操会场会务工作。负责医疗制度介绍;负责新生身体复检;负责军训期间的医务工作。

 

网络与教育技术中心:负责开学典礼及入学教育各场活动的录像;负责入学教育主会场(伟南国际会议中心和韩东校区阶梯教室A)的技术保障和各场讲座全程录像并及时上传到学校网站VOD平台;负责入学教育阶段有关多媒体教室的技术保障工作;负责军事理论课联网的技术保障工作。

 

图书馆:负责图书馆使用介绍及组织新生参观图书馆、陈其铨书道馆、陈复礼摄影艺术馆。

 

团委会:负责开学典礼、军训动员及汇操的音响工作;负责学生礼仪志愿者的安排和组织。

 

心理健康教育与咨询中心:负责心理健康教育讲座,新生心理测试的组织工作。

 

计算机中心:负责新生心理测试的技术保障工作。

 

二级学院:负责所在学院新生入学教育、军训过程的各项组织工作;负责向新生发放《学生手册》;负责组织新生学习学生教育管理服务制度和校史校情知识;负责组织学生参观校史馆;负责收缴有需要的新生填写的《高等学校学生及家庭情况调查表》(一式两份)。

 

五、注意事项

 

(一)各单位要及早准备,认真落实好各项具体工作。新生入学报到前,学生处要协调相关单位安排好新生宿舍;基建后勤与资产管理处要做好校园卫生工作,要全面检修新生宿舍,做好新生宿舍的清洁卫生工作,提前将桌椅安置到新生宿舍中,要检修教室的水电设施,做好教室的清洁卫生;二级学院要编定新生宿位;教务处要检查监督二级学院上课前各项教学准备工作的落实情况。以上工作必须在新生入学报到前完成,确保新生入学报到及上课等各项工作顺利进行。

 

(二)要切实做好新生的思想教育和生活管理。二级学院主管学生工作领导、辅导员、班主任在新生集会或军训时务必到场,同时要深入学生宿舍,及时了解和掌握新生的各种动态,特别是家庭经济困难学生的情况,发现问题应及时处理;对新生要做到既热情关怀又严格要求,使他们的学习和生活尽快走上正轨。

 

(三)要做好校园的净化、绿化、美化和治安综合治理工作,营造舒适、优雅的校园环境;参与迎新工作的有关人员要佩戴统一证件,注意文明礼貌,给全体新生及其家长留下良好的“第一印象”。

 

(四)要加强对新生的安全纪律教育,使全体新生明确学校关于严禁下韩江和东丽湖游泳以及来往东区和东丽学村要走地下隧道等安全问题的有关规定,教育新生注意安全,妥善保管随身携带财物,防止意外事故的发生。

 

(五)要严格执行新生收费标准,严禁乱收费,除学校报经有关部门批准并由财务处统一收取的项目外,其他任何单位或部门均不得向新生收取其他费用,违者将追究有关领导和当事人的责任。

 

(六)新生入学报到与接待由学校统一安排,对提前到校的新生,二级学院要做好接待和安排。

 

(七)日常生活用品由新生入学后到校内外各自选商场自由选购,禁止任何单位及个人在校区尤其是宿舍区摆摊设点出售日常生活用品,违者由保卫处按有关规定进行清理。

 

附件:1. 2017级各专业学生人数统计表

 

2.校本部2017级新生入学工作日程表

 

3.韩东校区2017级新生入学工作日程表

 

 

 

                                                                 韩山师范学院

 

             二○一七年九月七日

 

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