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韩山师范学院2014-2015学年度信息公开工作年度报告
2015-10-30 17:52   学校办公室 审核人:

本年度报告根据《政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布< 高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函﹝2014﹞23号)、教育部办公厅《关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》(教办厅函〔2015〕48号)等文件精神以及《广东省教育厅转发教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》(粤教办函〔2015〕161号)要求,由我校编制。全文包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、存在的问题和改进措施等几个主要部分。本年度报告的电子版可以从我校信息公开专题网站浏览。

一、概述

2014—2015学年度,我校认真贯彻落实《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布< 高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函﹝2014﹞23号),坚持“以公开为原则、不公开为例外”的原则,坚持按照高等学校信息公开事项清单予以公开,进一步推进学校信息公开全面、深入、规范、有序地开展。

(一)信息公开制度机制健全,保障公开工作运作正常

我校领导一直以来高度重视信息公开工作,将该项工作写入《韩山师范学院章程》予以保障,同时也列入学校年度工作要点,作为学校的一项常规和重点工作。信息公开工作由校长直接分管,同时依托韩山师范学校校务公开领导小组、校务公开工作小组、校务公开工作办公室、校务公开监督小组等机构开展信息公开工作的指导、日常工作和监督等各项工作,形成了“坚持党委统一领导,学校行政主持,纪检监察部门、工会协调监督,职能部门各司其职,师生员工积极参与”的工作运行机制,各机构运行正常,信息公开工作顺畅、有序地开展。

(二)完善信息公开专栏建设,保障清单事项充分公开

根据《广东省教育厅转发教育部关于公布高等学校信息公开事项清单的通知》(粤教办函﹝2014﹞201号)的要求,对原有的“高校招生信息公开专栏”、“财务信息公开专栏”等2个专栏分别修改为“招生考试信息专栏”、“财务、资产及收费信息专栏”,新增“学校基本信息专栏”、“人事师资信息专栏”、“教学质量信息专栏”、“学生管理服务信息专栏”、“学风建设信息专栏”、“学位、学科信息专栏”、“对外交流与合作信息专栏”、“其他信息”等8个专栏;在此基础上,我校为拓宽公开范围,保留了原有的“工作动态”和“审计招标”等2个专栏。通过专栏建设,要求学校各相关部门对照清单在对应的专栏中公开相关事项的信息,确保按规定应主动公开和重要公开的信息得到充分的公开。

(三)依法依规开展工作,保障信息公开工作合法合规

依据《政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布< 高等学校信息公开事项清单>的通知》、《广东省教育厅高等学校校务公开暂行规定》以及《韩山师范学院校务公开实施办法》等文件和规定的要求开展信息公开的具体工作,在积极按上级有关文件和学校信息公开制度规定依法公开需要公开的信息的基础上,在不违反保密纪律的前提下主动扩大公开事项,力求更广、更全、更深的将学校的工作置身于群众的监督之中,接受群众的评议。

(四)保持公开渠道畅通,保障信息公开工作深入师生

继续坚持通过教代会、各种座谈会和文件、校园网、公告栏、宣传栏、校报、广播台、微信公众号、学校领导接待日、校长信箱、信访答复等多种形式和途径,保持信息公开渠道的畅通,在适当的范围公布符合有关公开规定的校务信息,确保公开的及时性、真实性和实效性。信息渠道的畅通,方便了师生及时、全面地了解学校工作的有关信息,加强对学校工作的监督,同时也能更快捷、有效地向学校相关部门就有关工作提出意见和建议。

二、主动公开情况

2014—2015年度(数据统计时间:2014年9月1日—2015年8月31日),学校通过校园网主页公开发布各类通知、公告及公示等信息346则,公开发布各类新闻报道554则;通过信息公开专题网站发布各类重要信息154则;通过KOA自动化办公平台公开发布科研与学科类信息141则,行政信息、教研信息、活动信息等共505则,党政各类公文及党委常委会议决议、校长办公会议决议共478个,2015年高校职称评审前公示教职工申报材料172份,2014年度中层干部述职报告129篇;通过学校广播台发布校内信息292则。学校各二级学院、教学部、机关各部门、各直属单位也在各自单位的网页上公开发布了单位的各项信息。

主动公开内容

以下为我校对照教育部《关于公布高等学校信息公开事项清单的通知》(教办函﹝2014﹞23号)要求公开事项清单,列举主动公开的内容:

(一) 公开学校基本信息

1、在校园网主页、信息公开专栏上公开包括学校名称、办学地点、办学规模、机构设置、学校领导班子简介及分工、学科建设情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况。

其中在信息公开专栏中公开的具体网址如下:

(1)办学规模、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况:

http://www.hstc.edu.cn/2013/xxjj.shtml

(2)校级领导班子简介及分工:

http://www.hstc.edu.cn/2013/xrld.shtml

(3)学校机构设置:

http://www.hstc.edu.cn/xwgk/zygg/978583.asp

2、在各部门网页上公开相关的规章制度;学校KOA办公平台上公开新颁布和修订的规章制度;在信息公开专栏中公开学校章程。

其中在信息公开专栏中公开学校章程的具体网址如下:

http://www.hstc.edu.cn/xwgk/zygg/990315.asp

3、在2015年4月15日召开的韩山师范学校第四届教职工代表大会第七次全体会议上公开《韩山师范学院2014年院长工作报告》、《韩山师范学院2014年财务执行情况和2015年财务预算报告》、《韩山师范学院2014年工会工作报告》。

4、在信息公开专栏公开《韩山师范学院学术委员会章程》,具体网址如下:http://www.hstc.edu.cn/xwgk/zygg/978736.asp

5、在信息公开专栏公开《韩山师范学院“十二五”(2011-2015年)教育事业发展规划》;在学校KOA平台上公开《韩山师范学院2014年工作总结》、《韩山师范学院2015年党政工作要点》。

其中在信息公开专栏中公开《韩山师范学院“十二五”(2011-2015年)教育事业发展规划》的具体网址如下:

http://www.hstc.edu.cn/xwgk/zygg/978907.asp

6、在信息公开专栏上公开《韩山师范学院2013-2014学年度信息公开工作年度报告》,具体网址如下:

http://www.hstc.edu.cn/xwgk/zygg/965241.asp

(二) 公开学校招生考试信息

分别在信息公开专栏和学校招生办公室主页上公开了以下信息,在信息公开专栏公开的具体网址如下:

1、《韩山师范学院2015年普通高校招生章程》:

http://www.hstc.edu.cn/xwgk/zsjy/1000061.asp

《广东省韩山师范学院2015年分专业招生计划总表》:

http://www.hstc.edu.cn/xwgk/zsjy/1000059.asp

《韩山师范学院2015年本科插班生招生简章》:

http://www.hstc.edu.cn/xwgk/zsjy/1000056.asp

《广东省韩山师范学院2015年高水平运动员招生简章》:

http://www.hstc.edu.cn/xwgk/zsjy/1000054.asp

2、《关于公布韩山师范学院2015年高水平运动员专项测试资格初审合格名单的通知》:

http://zsb.hstc.edu.cn/zslx/gspydy/987091.shtml

《2015年韩山师范学院高水平运动员专项测试成绩公示》:

http://zsb.hstc.edu.cn/zslx/gspydy/987748.shtml

《韩山师范学院2015年高水平运动员体育专项测试入围名单》:http://zsb.hstc.edu.cn/zslx/gspydy/988801.shtml

《韩山师范学院2015年拟录取高水平运动员名单公示》:

http://zsb.hstc.edu.cn/zslx/gspydy/995547.shtml

3、2015年高考韩山师范学院录取信息查询:

http://lqcx.host.hstc.edu.cn/

4、招生工作的咨询、监督和申诉渠道:

http://www.hstc.edu.cn/xwgk/zsjy/978568.asp

(三) 公开财务信息

1、分别在信息公开专栏、财务处、资产管理处、学校koa办公平台上公开财务、资产管理有关制度。

2、在校园网主页和信息公开专栏上公开包括仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程等各类招标工作的有关信息,在信息公开专栏公开的具体网址如下:

http://www.hstc.edu.cn/xwgk/jjgc/index.asp

3、在信息公开专栏上公开《2015年韩山师范学院部门预算情况说明》、《2015年部门收支预算总表》、《2015年部门财政拨款支出预算表》、《2015年部门财政拨款收支预算表》、《2015年一般公共预算安排的“三公”经费预算表》、《2015年“三公”经费预算情况说明》,具体网址如下:

http://www.hstc.edu.cn/xwgk/jfsy/986750.asp

4、在信息公开专栏上公开《韩山师范学院2013年部门决算基本情况说明》、《2013年部门收支决算总表》、《2013年部门财政拨款支出决算表(基本支出)》、《2013年部门财政拨款支出决算表(项目支出)》、《2013年财政拨款项目支出情况说明》、《“三公经费”支出决算表》、《2013年“三公”经费支出决算说明》,具体网址如下:

http://www.hstc.edu.cn/xwgk/jfsy/979023.asp

5、在信息公开专栏上公开各收费项目的收费许可证,具体网址如下:http://www.hstc.edu.cn/xwgk/jfsy/index.asp

(四) 公开学校人事师资信息

1、在信息公开专栏上公开《2013年至今校级领导因公临时出国访问情况表》、《2013年至今校级领导因公临时出境访问情况表》,具体网址如下:

http://www.hstc.edu.cn/xwgk/zzrs/979042.asp

http://www.hstc.edu.cn/xwgk/zzrs/979039.asp

2、在学校人事处的主页上公开《韩山师范学院岗位设置方案》、《韩山师范学院各系列岗位设置与聘用实施细则》等与学校岗位设置和聘用有关的文件和规定。

3、在学校KOA办公平台上公开了校内中层干部任免信息;在校园网主页和信息公开专栏上公开《韩山师范学院2015年公开招聘人员公告》、《韩山师范学院人才招聘信息》等人员招聘信息,信息公开专栏上的具体网址如下:

http://www.hstc.edu.cn/xwgk/zzrs/1000067.asp

http://www.hstc.edu.cn/xwgk/zzrs/1000068.asp

(五) 公开学校教学质量信息

1、在信息公开专栏上公开学校教师数量及结构情况,具体网址如下:

http://www.hstc.edu.cn/xwgk/gzzd/978916.asp

2、在信息公开专栏上公开学校专业设置情况,具体网址如下:

http://www.hstc.edu.cn/xwgk/gzzd/978920.asp

3、在信息公开专栏上公开学校开设课程情况,具体网址如下:

http://www.hstc.edu.cn/xwgk/gzzd/978918.asp

4、在信息公开专栏上公开学校教授授课情况,具体网址如下:

http://www.hstc.edu.cn/xwgk/gzzd/978917.asp

5、在就业办公室的主页上公开促进毕业生就业的政策措施和指导服务;在信息公开专栏上公开毕业生就业创业政策指引、高校毕业生就业政策百问,具体网址如下:

http://www.hstc.edu.cn/xwgk/gzzd/978675.asp

http://www.hstc.edu.cn/xwgk/gzzd/978672.asp

6、在信息公开专栏上公开韩山师范学院毕业生总体就业基本情况,具体网址如下:http://www.hstc.edu.cn/xwgk/gzzd/978677.asp

7、在信息公开专栏上公开《韩山师范学院2013届毕业生就业质量年度报告》,具体网址如下:

http://www.hstc.edu.cn/xwgk/gzzd/978680.asp

8、在信息公开专栏上公开《韩山师范学院艺术教育发展年度报告(2013年)》,具体网址如下:

http://www.hstc.edu.cn/xwgk/gzzd/978963.asp

9、在教务处的主页上公开《韩山师范学院2011年本科教学质量报告》、《韩山师范学院2012年本科教学质量报告》、《韩山师范学院2013年本科教学质量报告》;在信息公开专栏上公开《韩山师范学院2013年本科教学质量报告》,具体网址如下:

http://www.hstc.edu.cn/xwgk/gzzd/978915.asp

(六) 公开学生管理服务信息

1、在信息公开专栏和教务处的主页上公开《广东省普通高等学校学生学籍管理规定》,信息公开专栏上的具体网址如下:

http://www.hstc.edu.cn/xwgk/gzzd/865753.asp

2、在信息公开专栏和学生处主页上公开学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定,信息公开专栏上的具体网址如下:

http://www.hstc.edu.cn/xwgk/jhzj/index.asp

3、在信息公开专栏和学生处主页上公开学生奖励处罚办法,信息公开专栏上的具体网址如下:

http://www.hstc.edu.cn/xwgk/jhzj/index.asp

4、在信息公开专栏和学生处主页上公开学生申诉办法,信息公开专栏上的具体网址如下:

http://www.hstc.edu.cn/xwgk/jhzj/index.asp

(七) 公开学风建设信息

在信息公开专栏上公开以下信息,具体网址如下:

1、《关于成立韩山师范学院第五届学术委员会的通知》:

http://www.hstc.edu.cn/xwgk/wzcg/1000181.asp

《关于韩山师范学院第五届学术委员会下设若干分委员会的通知》:http://www.hstc.edu.cn/xwgk/wzcg/978733.asp

2、《韩山师范学院学术行为规范与学风建设管理办法(试行)》:

http://www.hstc.edu.cn/xwgk/wzcg/978726.asp

《韩山师范学院优良学风班评定方案》:

http://www.hstc.edu.cn/xwgk/wzcg/978693.asp

《韩山师范学院教学工作指导专门委员会工作条例》:

http://www.hstc.edu.cn/xwgk/zygg/1000170.asp

《韩山师范学院科研与学科建设专门委员会工作条例》:

http://www.hstc.edu.cn/xwgk/zygg/1000168.asp

3、学术不端行为的举报方式:

http://xfjs.hstc.edu.cn/download/jbfs.htm

(八) 公开学位、学科信息

1、在学校信息公开专栏和教务处的主页上公开《韩山师范学院学士学位授予条例》,在信息公开专栏上的具体网址如下:

http://www.hstc.edu.cn/xwgk/xwxk/978941.asp

2、在信息公开专栏上公开《韩山师范学院新增学士学位授予专业审核办法》,具体网址如下:

http://www.hstc.edu.cn/xwgk/xwxk/978940.asp

3、拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料:

http://www.hstc.edu.cn/xwgk/xwxk/index.asp

(九) 公开对外交流与合作信息

1、在信息公开专栏和对外交流合作处的主页上公开国际合作办学的有关情况,如韩山师范学院和哈萨克斯坦高等院校交流与合作、韩山师范学院和马来西亚的交流与合作、韩山师范学院和韩国大田大学的交流与合作、韩山师范学院与日本爱媛大学的交流和合作等信息,在信息公开专栏上的具体网址如下:

http://wsb.hstc.edu.cn/jlyhz/888713.shtml

http://wsb.hstc.edu.cn/jlyhz/896723.shtml

http://wsb.hstc.edu.cn/jlyhz/896721.shtml

http://wsb.hstc.edu.cn/jlyhz/896880.shtml

2、在信息公开专栏上公开《韩山师范学院外事暨港澳台工作暂行规定》、《韩山师范学院短期因公出访人员管理规定(试行)》,具体网址如下:

http://wsb.hstc.edu.cn/zcgd/888684.shtml

http://wsb.hstc.edu.cn/zcgd/951336.shtml

3、在信息公开专栏上公开《外国留学生守则》等来华留学生管理相关规定,具体网址如下:

http://wsb.hstc.edu.cn/lyhs/888695.shtml

(十) 其他

1、在信息公开专栏上公开省委巡视组反馈意见及我校落实反馈意见整改情况,具体网址如下:

http://www.hstc.edu.cn/xwgk/zldh/979248.asp

2、在校园网主页上公开自然灾害等突发事件的应急信息和处置情况等相关信息。

3、在校园网主页和保卫处主页上公开治安情况通报、温馨提示等信息。

主动公开途径

(一)通过教代会公开

1、2014年12月4日,学校在文科楼101室召开第四届教职工代表大会第六次会议,会议听取《韩山师范学院章程》(讨论稿)修订情况报告,并提出修改意见和建议。

2、2015年4月15日,学校在伟南国际会议中心召开第四届教职工代表大会第七次会议,会议听取和审议了2014年院长工作报告、财务工作报告、工会工作报告及2015年财务预算草案。

(二)通过各种会议和文件公开

根据学校的工作需要和师生员工的需求,学校利用各种会议通报校情、校务,如中层干部会、党风廉政建设工作会、教职工座谈会、民主人士座谈会、离退休人员座谈会、校长早餐会等,就学校的决策、重要事务、群众关注的热点难点问题等向教职员工通报,并就教职员工提出的有关问题进行解释和说明,做好沟通和交流。同时,通过文件的印发,让广大师生学习、了解学校的各项重要决策、各种规定以及各类重要信息。

(三)通过校园网公开

学校充分发挥网络信息平台的作用,通过校园网主页、各单位网页,根据工作需要和内容性质,把相关工作的详细情况用通知、公告、新闻等方式在网上予以公布。针对公开的范围和对象,运用网址屏蔽技术,让校内师生和校外的社会群众查阅到相应的信息,了解到学校的动态,既宣传了学校工作,也提高了工作的实效性和透明度。同时,还根据《广东省教育厅转发教育部关于公布高等学校信息公开事项清单的通知》(粤教办函﹝2014﹞201号)等文件的通知,对原有的“校务公开”专题网站修改完善成为“信息公开专栏”的专题网站,将文件要求的各类信息整理后,及时在专题网站上向师生公开,便于查阅。

(四)通过KOA系统公开

学校KOA办公自动化系统,既有电子政务的处理功能,又是信息公开的另一平台,学校各部门都有自己相应的分页。学校及各职能部门选择性地将只向教职工公开的内容通过该系统发布,使信息公开更加科学合理。KOA系统主要包括科研与学科建设、行政信息、教研信息、活动信息、教学论坛、经验交流、公文流转、教工论坛等若干栏目。其中“行政信息”主要公布各类工作通知;“科研与学科建设”主要公布学校科研与学科建设的成果、项目申报、立项情况、学术讲座通知等信息;“教研信息”主要公布学校教学管理和教学研究方面的信息;“公文流转”主要公布学校的各类公文,提供搜索功能;“教学论坛”和“经验交流”主要提供一个交流教学体会、考察心得的平台;“活动信息”主要公布学校近期开展的与教职工相关的活动安排。各部门还公布了本单位负责人的出差信息,方便教师办事。

(五)通过公告栏、宣传栏、校报、团报、广播台公开

学校在各主要校区均设置公告栏,各二级学院也在办公场所附近设置了院务公开栏,公布大事要事,特别是涉及师生切身利益的重要事项和师生关心的热点、难点问题,接受师生监督。以宣传报道推进信息公开工作是我校信息公开工作的一项特色,学校的大事要事都及时通过宣传栏、校园网、校报、广播台等校内阵地进行宣传报道。

(六)通过印发《学生手册》公开

印发《学生手册》,在新生入学后发给新生,做到学生人手一本,让每个学生都了解学校的规章制度,明确自身的义务和权利,切实维护自身的合法权益。

三、依申请公开和不予公开情况

(一)依申请公开的内容和途径

1通过电子邮箱、信访电话依申请公开

在校园网上公布了校长信箱(yuanzhang@hstc.edu.cn)、校务公开专用电子邮箱(xwgk@hstc.edu.cn)、信访专用电子邮箱(hs_xf@hstc.edu.cn),开通了信访电话(0768-2525005),并安排专人负责收集信息,向领导和有关职能部门反馈,并及时回复公开相关信息。2014-2015学年度,校长信箱共受理邮件27封,所反映的情况是师生员工所关注和需要解决的问题,学校领导和有关职能部门通过师生的电子邮件,了解发现学校各项工作中存在的薄弱环节,及时予以解决和改进,并均依法依规向发件人回复、公开了相关信息。

2、通过学校领导接待日依申请公开

学校坚持推行学校领导接待日制度,每周安排1名学校领导负责接待,及时向来访的师生宣传学校的有关政策和规章制度,并解答和处理提出的问题。2014-2015学年度,共举行学校领导接待日活动17次。

3、通过省教育厅信访管理系统依申请公开

学校坚持做好省教育厅信访管理系统查收、办理信访件的有关工作,由专人负责,及时查收和转呈学校领导批示、有关部门办理,办结上报。通过解答和处理信访人提出的问题,公开相关的信息。2014-2015学年度,我校共收到信访管理系统转来的信访件2件,均已办结,并答复信访人。

4、党委会决议、校长办公会决议依申请公开

学校职能部门在开展业务工作时,如需用到党委会决议、校长办公会决议作为相关依据,则由党委办公室、学校办公室根据职能部门的申请,予以公开,并登记复印决议的相关信息留查。

(二)不予公开情况

凡按照规定不予公开的信息,学校都不予以公开。2014-2015学年度未出现因申请公开的信息属于不予公开范围而不予公开的情况。

四、对信息公开的评议和举报情况

一年来,我校信息公开工作进展顺利,师生反映良好,没有收到任何关于信息公开工作的举报。

五、存在的问题和改进措施

(一)存在问题

学校认真贯彻落实《高等学校信息公开办法》,不断地推进学校信息公开工作,但仍存在一些不足和问题,主要有:信息公开渠道运用新媒体公开信息的力度还不够;缺乏专业培训,信息公开工作者业务能力需进一步提高。

(二)改进措施

1、微信等新媒体的兴起,为信息的快速传播提供了一个非常有效的渠道。信息公开工作如何跟微信这一新媒体相结合,为我们信息工作的业务部门和工作人员提出了新的课题。为了运用好这一新的信息公开阵地,我校不久前开通了官方微信公众号,下来将加强这一方面工作的探索与实践,力求做好官方微信公众号的信息公开工作,保障信息公开的范围和实效更加全面与及时。

2、进一步加强信息公开工作的宣传普及和培训工作。信息公开工作作为一项较新的常规工作,教育部、省教育厅不断有新的要求,而且要求越来越细、越严格,这就需要我们及时地适应这项工作和这些要求。为更好地做好这项工作,我校将加强信息公开工作的宣传和普及工作,并做好培训工作,以提高业务水平和工作能力,适应新的工作要求。

韩山师范学院

2015年10月30日

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