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韩山师范学院2016-2017学年度信息公开工作年度报告
2017-10-30 18:21   审核人:

 

韩山师范学院2016-2017学年度

信息公开工作年度报告

本年度报告根据《政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函﹝201423号)、教育部办公厅《关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔201741号)等文件精神,由我校编制。全文包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况、存在的问题和改进措施、清单事项公开情况表等几个主要部分。本年度报告的电子版可以从我校信息公开专题网站浏览。

一、概述

   20162017学年度,我校认真贯彻落实上级有关文件精神,坚持“以公开为原则、不公开为例外”的原则,按照高等学校信息公开事项清单予以公开,认真开展好信息公开工作。

(一)信息公开制度机制健全,工作运行正常

信息公开工作由校长直接分管,依托韩山师范学校校务公开领导小组、校务公开工作小组、校务公开工作办公室、校务公开监督小组等机构,开展日常工作及对信息公开工作的指导、监督,形成“由党委统一领导,学校行政主持,纪检监察部门、工会协调监督,职能部门各司其职,师生员工积极参与”的工作运行机制,各机构运行正常,信息公开工作顺畅、有序地开展。

(二)信息公开专栏建设完善,清单事项充分公开

根据《广东省教育厅转发教育部关于公布高等学校信息公开事项清单的通知》(粤教办函﹝2014201号)的要求,我校建有信息公开专题网站,网站分设12个专栏,分别为:“学校基本信息”、“工作动态”、“招生考试”、“财务、资产及收费管理”、“人事师资”、“教学质量”、“学生管理服务”、“学风建设”、“学位、学科信息”、“对外交流与合作”、“审计招标”、“其他信息”等。通过专栏建设,要求学校各相关部门对照清单在对应的专栏中及时公开相关事项信息,确保按规定应主动公开和重点公开的信息得到充分的公开。

(三)落实信息公开部门负责人,公开信息及时发布

学校各部门能严格按照《韩山师范学院校务公开实施办法》的要求切实做好信息公开的各项工作,落实专人负责信息公开专题网站的信息发布工作,重点对照《高等学校信息公开事项清单》,并按学校实施办法的要求及时发布信息。

二、主动公开情况

20162017年度(数据统计时间:201691日—2017831日),学校通过校园网主页公开发布各类通知、公告及公示等信息290则,公开发布各类新闻报道240则;通过信息公开专题网站发布各类重要信息136则;通过KOA自动化办公平台公开发布科研与学科类信息135则,行政信息、教研信息、活动信息等共496则,党政各类公文及党委常委会议决议、校长办公会议决议共820个,2017年度中层干部述职报告125篇;通过学校广播台发布校内信息78则。学校各二级学院、机关各部门、各直属单位也在各自单位的网页上公开发布了单位的各项信息。

主动公开内容

以下为我校对照教育部《关于公布高等学校信息公开事项清单的通知》(教办函﹝201423号)要求公开事项清单,列举主动公开的内容:

(一)    公开学校基本信息

1.在校园网主页、信息公开专栏上公开包括学校名称、办学地点、办学规模、机构设置、学校领导班子简介及分工、学科建设情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况。

其中在信息公开专栏中公开的具体网址如下:

1)办学规模、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况:

http://www.hstc.edu.cn/about.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1013

2)校级领导班子简介及分工:

http://www.hstc.edu.cn/about.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1015

3)学校机构设置:

http://www.hstc.edu.cn/link.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1021

2.在各部门网页上公开相关的规章制度;学校KOA办公平台上公开新颁布和修订的规章制度;在信息公开专栏中公开学校章程。

其中在信息公开专栏中公开学校章程的具体网址如下:

http://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1113&wbnewsid=1095

3.20161229日至30日,学校召开第五届教职工代表暨工会会员代表大会、2017224日,学校召开第五届教职工代表暨工会会员代表大会第二次会议、2017324日,学校召开第五届教职工代表暨工会会员代表大会第三次会议,会议审计了《2017年财务预算草案报告》。

http://news.hstc.edu.cn/info/1027/5272.htm

http://news.hstc.edu.cn/info/1027/5350.htm

http://news.hstc.edu.cn/info/1027/5400.htm

4.在信息公开专栏公开《韩山师范学院学术委员会章程》《韩山师范学院学术委员会2016年度工作报告》,具体网址如下:

http://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1113&wbnewsid=1099

http://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1113&wbnewsid=10809

5.在学校KOA平台上公开《韩山师范学院2016年工作总结》《韩山师范学院2017年党政工作要点》。

6.在信息公开专栏上公开《韩山师范学院2016-2017学年度信息公开工作年度报告》,具体网址如下:

http://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1113&wbnewsid=10308

(二)公开学校招生考试信息

分别在信息公开专栏和学校招生办公室主页上公开了以下信息,在信息公开专栏公开的具体网址如下:

1.韩山师范学院2017年招生章程、招生工作的咨询、监督和申诉渠道:

http://zsb.hstc.edu.cn/info/1009/1209.htm  

2.韩山师范学院2017年四年制应用型本科人才培养试点项目招生简章:

http://zsb.hstc.edu.cn/info/1024/1210.htm    

3.韩山师范学院2017年本科插班生招生简章:

http://zsb.hstc.edu.cn/info/1016/1137.htm  

4.韩山师范学院2017年“五年一贯制”高职班招生章程:

http://zsb.hstc.edu.cn/info/1021/1170.htm  

5.韩山师范学院2017年三二分段专升本招生简章:

http://zsb.hstc.edu.cn/info/1022/1136.htm

6.广东省韩山师范学院2017年高水平运动队招生简章、关于公布报考我校高水平运动队考生名单的通知、关于公布韩山师范学院2017年高水平运动队体育专项测试成绩的通知、关于公布韩山师范学院2017年高水平运动队报名资格初审合格名单的通知如下:

http://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1115&wbnewsid=10826

http://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1115&wbnewsid=10828

http://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1115&wbnewsid=10831

http://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1115&wbnewsid=10830

(三)公开财务信息

1.分别在信息公开专栏、财务处、基建后勤与资产管理处、学校koa办公平台上公开财务、资产管理有关制度。

2.在校园网主页和信息公开专栏上公开包括仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程等各类招标工作的有关信息,在信息公开专栏公开的具体网址如下:

http://www.hstc.edu.cn/zt/xxgk-list.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1124

3.《韩山师范学院2016年部门决算情况说明》《韩山师范学院2017年部门预算公开信息》,具体网址如下:

http://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1116&wbnewsid=10605

4.在信息公开专栏上公开各收费项目的收费许可证,具体网址如下:

http://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1116&wbnewsid=10945

(四)公开学校人事师资信息

1.在校园网及信息公开网上公布韩山师范学院2017年公开招聘工作人员公告、韩山师范学院公开招聘高层次人才公告如下:

http://www.hstc.edu.cn/content_tz.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1030&wbnewsid=11161

http://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1117&wbnewsid=10941

2.在信息公开网上公布《韩山师范学院“省市共建”高层次人才师资队伍建设实施方案(试行)》:

http://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1117&wbnewsid=10822

3.在信息公开网上公布韩山师范学院“韩江学者”计划实施方案》:

http://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1117&wbnewsid=10827

4.《韩山师范学院“双师型”教师队伍建设暂行方案》网址如下:

http://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1117&wbnewsid=10833

5.韩山师范学院关于返聘、外聘退休正高级职称人员的规定:

http://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1117&wbnewsid=10835  

(五)公开学校教学质量信息

1.在就业办公室的主页上公开促进毕业生就业的政策措施和指导服务:

http://jyb.hstc.edu.cn/

2.《韩山师范学院专业实习管理细则(修订)》,网址如下:

http://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1118&wbnewsid=10802  

3.在信息公开专栏上公开《韩山师范学院2016年本科教学质量报告》,具体网址如下:

http://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1118&wbnewsid=10811

5.《韩山师范学院2016年美育教育发展年度报告》,网址如下:

http://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1118&wbnewsid=10810  

6.关于印发《韩山师范学院校企合作育人管理办法(暂行)》的通知如下:

http://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1118&wbnewsid=10256

(六)公开学生管理服务信息

1.在信息公开网上公布《韩山师范学院学生管理规定》,网址如下:

http://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1119&wbnewsid=11304

2.在信息公开网上公布《韩山师范学院国家奖学金实施办法》《韩山师范学院国家励志奖学金》《韩山师范学院奖学金实施办法》网址如下:

http://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1119&wbnewsid=11308

http://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1119&wbnewsid=11309

http://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1119&wbnewsid=11319

3.在信息公开网上公布《韩山师范学院国家助学金》《韩山师范学院家庭经济困难》《韩山师范学院学生临时困难补助实施办法》《韩山师范学院学生勤工助学管理办法》《韩山师范学院学生资助工作》,网址如下:

http://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1119&wbnewsid=11310

http://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1119&wbnewsid=11311

http://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1119&wbnewsid=11312

http://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1119&wbnewsid=11313

http://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1119&wbnewsid=11315

4.在信息公开网上公布《韩山师范学院学生申诉处理办法》,网址如下:

http://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1119&wbnewsid=11305

5.在信息公开网上公布《韩山师范学院学生违纪处分规定》,网址如下:

http://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1119&wbnewsid=11317

(七)  公开学风建设信息

1.在科研处部门网页上公布《韩山师范学院学术不端行为查处细则》,网址如下:

http://kyc.hstc.edu.cn/info/1060/1944.htm

2.在科研处部门网页上公布《韩山师范学院学术讲座管理办法(修订)》,网址如下:

http://kyc.hstc.edu.cn/info/1060/1956.htm

3.《韩山师范学院学术行为规范与学风建设管理办法(试行)》:

http://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1120&wbnewsid=1741

4.在信息公开网上公布《关于韩山师范学院第六届学术委员会下设若干分委员会的通知》,网址如下:

http://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1120&wbnewsid=10052

(八)公开学位、学科信息

1.在信息公开网上公布《2017年学位授权审核工作总体要求及学位授权审核申请基本条件(试行)》,网址如下:

http://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1122&wbnewsid=10840

2.在信息公开网上公布《关于学校2017年新增学士学位授予专业申报材料及其审核结果的公示》,网址如下:

http://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1122&wbnewsid=10876

3.在信息公开网上公布《韩山师范学院教材征订、供应管理办法》,网址如下:

http://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1122&wbnewsid=10318

(九)公开对外交流与合作信息

1.在信息公开网上公布《韩山师范学院因公临时出国(境)人员管理规定(试行)》:

http://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1123&wbnewsid=10856

2.在信息公开网上公布《2016-2017对外交流合作情况》,网址如下:

http://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1123&wbnewsid=10855

3.在信息公开网上公布留学生相关管理规定,具体网址如下:

http://www.hstc.edu.cn/zt/xxgk-list.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1123

(十)其他

1.在信息公开专栏上公开省委巡视组反馈意见及我校落实反馈意见整改情况,具体网址如下:

http://www.hstc.edu.cn/zt/xxgk-list.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1125

2.在校园网主页上公开自然灾害等突发事件的应急信息和处置情况等相关信息。

http://www.hstc.edu.cn/list.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1030  

3.在校园网主页和保卫处主页上公开治安情况通报、温馨提示等信息。

http://www.hstc.edu.cn/list.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1030

http://bwc.hstc.edu.cn/bwgz/aqjy.htm

主动公开途径

(一)通过教代会公开  

1.20161229日至30日,学校在伟南国际会议中心召开第五届教职工代表暨工会会员代表大会。大会听取和审议通过校长工作报告、第四届工会委员会工作报告、学校财务工作报告,选举产生了新一届教代会和工会工作机构。

2.2017224上午,学校在文科楼101室召开第五届教职工代表暨工会会员代表大会第二次会议。会议听取《韩山师范学院“省市共建”高层次人才师资队伍建设实施方案》《韩山师范学院“韩江学者”计划实施方案》《韩山师范学院“双师型”教师队伍建设暂行方案》《韩山师范学院关于返聘、外聘退休正高级职称人员的规定》等4份文件的报告。

3.2017324日上午,学校在文科楼101室召开韩山师范学院第五届教职工代表暨工会会员代表大会第三次会议。会议听取了《2017年财务预算草案报告》。代表们对报告进行认真审议,并表决通过相关决议。

(二)通过各种会议和文件公开

根据学校的工作需要和师生员工的需求,学校利用各种会议通报校情、校务,如中层干部会、党风廉政建设工作会、教职工座谈会、民主人士座谈会、离退休人员座谈会、校长早餐会等,就学校的决策、重要事务、群众关注的热点难点问题等向教职员工通报,并就教职员工提出的有关问题进行解释和说明,做好沟通和交流。同时,通过文件的印发,让广大师生学习、了解学校的各项重要决策、各种规定以及各类重要信息。

(三)通过校园网公开  

学校充分发挥网络信息平台的作用,通过校园网主页、各单位网页,信息公开栏根据工作需要和内容性质,把相关工作的详细情况用通知、公告、新闻等方式在网上予以公布。针对公开的范围和对象,运用网址屏蔽技术,让校内师生和校外的社会群众查阅到相应的信息,了解到学校的动态,既宣传了学校工作,也提高了工作的实效性和透明度。

(四)通过KOA系统公开  

学校KOA办公自动化系统,既有电子政务的处理功能,又是信息公开的另一平台,学校各部门都有自己相应的分页。学校及各职能部门选择性地将只向教职工公开的内容通过该系统发布,使信息公开更加科学合理。KOA系统主要包括科研与学科建设、行政信息、教研信息、活动信息、教学论坛、经验交流、公文流转、教工论坛等若干栏目。其中“行政信息”主要公布各类工作通知;“科研与学科建设”主要公布学校科研与学科建设的成果、项目申报、立项情况、学术讲座通知等信息;“教研信息”主要公布学校教学管理和教学研究方面的信息;“公文流转”主要公布学校的各类公文,提供搜索功能;“教学论坛”和“经验交流”主要提供一个交流教学体会、考察心得的平台;“活动信息”主要公布学校近期开展的与教职工相关的活动安排。各部门还公布了本单位负责人的出差信息,方便教师办事。

(五)通过公告栏、宣传栏、校报、团报、广播台公开  

学校在各主要校区均设置公告栏,各二级学院也在办公场所附近设置了院务公开栏,公布大事要事,特别是涉及师生切身利益的重要事项和师生关心的热点、难点问题,接受师生监督。以宣传报道推进信息公开工作是我校信息公开工作的一项特色,学校的大事要事都及时通过宣传栏、校园网、校报、广播台等校内阵地进行宣传报道。

(六)通过印发《学生手册》公开

印发《学生手册》,在新生入学后发给新生,做到学生人手一本,让每个学生都了解学校的规章制度,明确自身的义务和权利,切实维护自身的合法权益。

三、依申请公开和不予公开情况

(一)依申请公开的内容和途径  

1.通过电子邮箱、信访电话依申请公开

在校园网上公布了校长信箱(yuanzhang@hstc.edu.cn)、校务公开专用电子邮箱(xwgk@hstc.edu.cn)、信访专用电子邮箱(hs_xf@hstc.edu.cn),开通了信访电话(0768-2525005),并安排专人负责收集信息,向领导和有关职能部门反馈,并及时回复公开相关信息。2016-2017学年度,校长信箱共受理邮件60封,所反映的情况是师生员工所关注和需要解决的问题,学校领导和有关职能部门通过师生的电子邮件,了解发现学校各项工作中存在的薄弱环节,及时予以解决和改进,并均依法依规向发件人回复、公开了相关信息。

2.通过学校领导接待日依申请公开

学校坚持推行学校领导接待日制度,安排1名学校领导负责接待,及时向来访的师生宣传学校的有关政策和规章制度,并解答和处理提出的问题。2016-2017学年度,共举行学校领导接待日活动16次。

3.通过省教育厅信访管理系统依申请公开

学校坚持做好省教育厅信访管理系统查收、办理信访件的有关工作,由专人负责,及时查收和转呈学校领导批示、有关部门办理,办结上报。通过解答和处理信访人提出的问题,公开相关的信息。2016-2017学年度,我校共收到信访管理系统转来的信访件4件,均已办结,并答复信访人。

4.党委会决议、校长办公会决议依申请公开

学校职能部门在开展业务工作时,如需用到党委会决议、校长办公会决议作为相关依据,则由党委办公室、学校办公室根据职能部门的申请,予以公开,并登记复印决议的相关信息留查。

(二)不予公开情况

凡按照规定不予公开的信息,学校都不予以公开。2016-2017学年度未出现因申请公开的信息属于不予公开范围而不予公开的情况。

四、对信息公开的评议和举报情况

一年来,我校信息公开工作进展顺利,师生反映良好,评议情况总体满意,没有收到任何关于信息公开工作的举报。

五、存在的问题和改进措施

(一)存在问题

学校能认真对照教育部公布的高等学校信息公开事项清单,严格按要求公开相关信息,但创新不够,归纳总结不足,而且形式较为单一。

(二)改进措施

1.加强数据整合分析,将相关工作进行总结、公布和解读。通过对相关联的工作进行科学分析,归纳出结论性信息,做到公布的重要事项有结论和有相关信息支撑。同时对师生和社会关心、关注的问题进一步加强信息解读和回应工作。

2.丰富多媒体信息制作和新媒体公开方式。通过信息数字化、图表图解、音频视频等公开方式,继续充分利用微博、微信等新媒体,使公开的渠道更为灵活和贴近生活,公开的信息更为生动和群众喜闻乐见,从而提高公开实效。

六、清单事项公开情况表

见附件。  

 


 

 

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